Facturación
Las cuotas de comunidad son pagos periódicos que los propietarios deben realizar para cubrir los gastos comunes del edificio.
Estas cuotas son gestionadas por el administrador de fincas, quien se encarga de calcular el importe correspondiente a cada propietario y gestionar su cobro.
La facturación de consumos individuales de agua fria, agua caliente, calefaccion, refrigeracion, gas, gasoil. Las realizan empresas especializadas, que hace la lecturas de unidades de los contadores para sacar los consumos, calcula el recibo correspondiente a cada propietario, según las tarifas aprobadas por la Comunidad.
Trasmite el fichero al administrador, que gestiona el envió al banco y traspaso a la contabilidad, para el control de los pagos de cada propietario.
El administrador se encarga de presentar al banco el fichero con los recibos domiciliado de los propietarios, realizar el seguimiento de los pagos
Proceso automatizado, de incorporación de datos a la ficha de cada propietario.
Estas lecturas son fundamentales para asegurar que cada propietario pague únicamente por los servicios que ha utilizado.
El cobro de las cuotas es una tarea importante del administrador de fincas, ya que de ello depende el correcto funcionamiento y mantenimiento del edificio.
En resumen, la facturación de las cuotas de comunidad es una tarea esencial, que incluye el cálculo de los importes, la lectura de consumos individuales y el cobro de las mismas.
NO admitimos pagos al contado, todo a través de la cuenta bancaria de la Comunidad.
Máxima trasparencia
Esta labor garantiza una gestión eficiente de los recursos y contribuye al bienestar de la comunidad.
CUOTAS DE COMUNIDAD
Tipos de cuotas para gastos comunes
Cuotas Ordinarias
Las cuotas ordinarias son pagos regulares que los propietarios de una comunidad de vecinos deben realizar para cubrir los gastos comunes Ordinarios del edificio.
Estas cuotas se aprueban por la Comunidad en junta general.
Se calculan por el administrador de fincas y se basan en el presupuesto anual de la comunidad.
El administrador de fincas es el encargado de calcular y distribuir equitativamente las cuotas ordinarias entre los propietarios, teniendo en cuenta factores como la cuota de participación, normas estatutarias, grupos de reparto de los distintos propietarios:
Viviendas,
portales A, B, C, etc.
locales
Garajes.
Trasteros
Estos fondos se utilizan para cubrir gastos como, administración, seguro del edificio, mantenimiento de zonas comunes, el servicio de limpieza, jardinería, la seguridad, grupos presion, electricidad, agua, reparaciones del edificio, entre otros.
La Ley de propiedad Horizontal establece mínimo de Fondo de reserva. Si bien se recomienda ir poniendo un poco mas de lo imprescindible, para tener un fondo con el que acometer gastos y reparaciones que surjan, sin tener que acudir a cuotas extras
Cuotas Extraordinarias
Las cuotas extras en una comunidad son pagos adicionales que se solicitan a los propietarios para hacer frente a gastos extraordinarios.
Las cuotas extras pueden ser utilizadas para cubrir gastos de reparaciones urgentes en las áreas comunes, como la reparación de una avería en el ascensor o en la piscina.
Estos gastos no estaban contemplados en el presupuesto anual y requieren una contribución adicional por parte de los propietarios.
Además de las reparaciones, las cuotas extras también pueden destinarse a mejoras en la comunidad. Esto puede incluir la renovación de zonas comunes, como la pintura de fachadas o la instalación de nuevos sistemas de seguridad.
Estas mejoras buscan mantener y aumentar el valor de las propiedades en la comunidad.
Otro uso común de las cuotas extras es la realización de inversiones en la comunidad. Esto puede incluir la compra de nuevos equipos o mobiliario para las áreas comunes, como la adquisición de nuevos juegos infantiles o la renovación de los sistemas de iluminación.
Estas inversiones buscan mejorar la calidad de vida de los propietarios y contribuir al bienestar de la comunidad.
Como administrador de fincas, es fundamental explicar a los propietarios la importancia y necesidad de estas cuotas extras.
Es necesario informar sobre los gastos extraordinarios, las reparaciones urgentes, las mejoras en la comunidad y las inversiones necesarias para mantener y mejorar las instalaciones comunes.
De esta manera, se fomenta la transparencia y se promueve la participación activa de los propietarios en la toma de decisiones.
Cuotas por Consumos
La facturación de consumos es una tarea fundamental para la Comunidad.
Empresas especializadas hacen la lectura de contadores de agua fría, agua caliente, calefacción y refrigeración.
Facturan el recibo según las tarifas aprobadas por la Comunidad.
Tener una empresa independiente que hace la lectura, es básico, garantiza la transparencia en la Comunidad, evita presiones por el importe que ha de pagar cada propietario
La lectura de los contadores de agua fría nos permite conocer el consumo de agua en cada vivienda o local, lo que nos ayuda a calcular el importe que corresponde a cada propietario. De esta forma, podemos realizar una facturación justa y equitativa.
Asimismo, la lectura de los contadores de agua caliente nos proporciona información sobre el consumo de agua caliente sanitaria en cada unidad. Esto nos permite determinar el importe a pagar por este servicio, evitando así posibles desequilibrios económicos entre los propietarios.
Por otro lado, la lectura de los contadores de calefacción y refrigeración es fundamental para calcular el consumo energético de cada vivienda o local. Esto nos permite establecer una facturación acorde a la energía consumida por cada propietario, incentivando así el uso responsable de estos sistemas.
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